Fysisk brevlåda

Klubben kommer sätta upp en låsbar fysisk brevlåda i anslutning till kansliet, där medlemmar och andra kan rapportera om omständigheter, som inskränker på begreppet Trygg Tennis. Styrelsen har utsett en person till att tömma lådan. Styrelsen tar del av rapporterna och behandlar dem. Ett meddelande fästs på lådan som beskriver dess funktion. Rapportören kan välja att vara anonym eller meddela vem det är.

Digital brevlåda

Den digitala brevlådan finns i form av en email-adress, trygg.tennis@vasterastk.se. Styrelsen har utsett en person att bevaka det som kommer in samt rapporterar detta till styrelsen. Rapportören kan välja att vara anonym eller meddela vem det är.